Política de aviso

Fecha efectiva: Marzo 1, 2025

1. Introducción

Barry-Wehmiller procesa Datos Personales relacionados con las personas de contacto de nuestros clientes, proveedores / vendedores y otras partes interesadas, así como de las personas que navegan por nuestros sitios web. Este Aviso de Privacidad describe qué Datos Personales se procesan y de qué manera. La descripción de cómo procesamos los Datos Personales en el proceso de contratación se puede encontrar en nuestro sitio de Empleos.

2. Definiciones

• “Barry-Wehmiller”, “la Compañía”, “nosotros” y “nos” significan Barry-Wehmiller Group, Inc.¹, y sus subsidiarias, afiliadas y compañías relacionadas.²
• “Partes Interesadas” se refiere a nuestros clientes actuales, anteriores o futuros, proveedores / vendedores y otros entes relacionados.
• Por “Individuos” se entiende las personas que navegan por nuestros sitios web o que representan a las Partes Interesadas.
• “Datos personales” es cualquier información relativa a una persona identificada o identificable.

3. Cómo se usan los Datos Personales

Los Datos Personales se pueden procesar para los fines aquí descritos, de conformidad con las bases jurídicas que se indican a continuación.

Recopilamos Datos Personales directamente de las partes interesadas y de las personas, así como a través de sus interacciones y del uso de nuestros productos y servicios. No recopilamos deliberadamente Datos Personales de personas menores de edad. Los Datos Personales que recopilamos dependen del contexto de las interacciones.³ En circunstancias limitadas también podemos recopilar datos personales de terceros, por ejemplo, para generación de clientes potenciales, diligencia debida de clientes/proveedores o verificaciones de crédito.

3.1 Gestión de la relación contractual

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

1. suministro o compra de productos y servicios;
2. gestión y comunicación de las ventas y la relación con las Partes Interesadas;
3. logística y aduanas;
4. facturación y cobranza de deudas;
5. informes y análisis financieros y tributarios;
6. seguros.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; idioma preferido; información sobre función y lugar de trabajo; información de facturación (incluyendo datos de tarjetas de crédito); nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.⁴

3.2 Mercadeo

Los Datos Personales se pueden procesar para actividades de mercadotecnia. Esto incluye, por ejemplo, boletines informativos, seguimiento de uso de servicios o sitios web con fines de segmentación y eventos en ferias comerciales.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en general lo siguiente: Nombre del Individuo, detalles de contacto y preferencias de mercadeo; la siguiente información al utilizar nuestros sitios web o servicios digitales: detalles de inicio de sesión, información sobre cómo el Individuo utiliza el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio), dirección IP del Individuo, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio; idioma preferido; fotos o videos (previa autorización por escrito) en relación con algunas actividades de mercadeo; información sobre función y lugar de trabajo; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

Sujeto a la legislación aplicable, el tratamiento se basa en el consentimiento o en los intereses legítimos perseguidos por la Empresa.⁵ Las personas pueden retirar su consentimiento u oponerse a las comunicaciones de marketing en cualquier momento haciendo clic en el enlace “Cancelar suscripción” incluido en los correos electrónicos de marketing.

Cuando corresponda, el consentimiento a las tecnologías de rastreo puede facilitarse en la configuración de cookies del sitio web. Puede encontrar más información en la Política de Cookies respectiva del sitio web utilizado.

3.3 Cumplimiento

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

1. cumplimiento corporativo;
2. cumplimiento de obligaciones contractuales o legales;
3. protección de la salud y seguridad de los integrantes de nuestro equipo, las partes interesadas externas y el público.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; información sobre su función y lugar de trabajo; datos de facturación; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para cumplir las obligaciones legales a las que está sujeta la Compañía.⁶

3.4 Diligencia debida y protección de los derechos e intereses de la Compañía

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

1. diligencia debida de las partes interesadas;
2. verificaciones financieras del cliente y el Individuo en relación con préstamos a clientes;
3. protección contra responsabilidad legal;
4. protección y defensa de los derechos de propiedad de la Compañía;
5. prevención e investigación de delitos relacionados con la propiedad o los servicios;
6. litigios;
7. privacidad, seguridad de la información y gestión de operaciones y tecnologías de la información.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir en términos generales lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; información sobre su función y lugar de trabajo; información de facturación; información financiera relacionada con préstamos a clientes; nombre de la Parte Interesada y otra información relacionada, su empresa y la máquina, equipo o servicio que utiliza o suministra.

El procesamiento se considera necesario para los intereses legítimos de la Compañía, entre ellos la seguridad, la gestión financiera y administrativa eficaz y la protección de su propiedad y derechos.⁷

3.5 Asistencia al cliente

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

1. instalación de máquinas y equipos;
2. monitoreo, diagnóstico, análisis de fallas y depuración de máquinas y equipos para optimizar su funcionamiento y reducir los tiempos de respuesta y costos de asistencia;
3. gestión del personal de producción y servicios (incluida la solicitud de visas necesarias en la ubicación del cliente) y capacitación;
4. actividades de asistencia y apoyo al cliente;
5. análisis de datos para ofrecer mantenimiento predictivo y preventivo;
6. procesamiento de pedidos de repuestos;
7. copias de seguridad y recuperación como parte de la práctica normal de mantenimiento del servicio;
8. entrega de notificaciones internas y/o notificaciones a clientes por determinadas condiciones de alarma o actualizaciones de estado/falla;
9. auditoría remota de máquinas/equipos para verificar su estado y determinar si es necesario realizar cambios o adaptaciones.

Para estos fines, las categorías de Datos Personales pueden incluir típicamente lo siguiente: nombre y datos de contacto de la persona; grabaciones de video/sonido o fotos que puedan incluir a la persona, además de datos relacionados con la máquina/equipo; nombre de la parte interesada y otra información sobre esta, su negocio y la máquina/equipo/servicio que utiliza. El identificador del operador (es decir, el identificador creado por el cliente y que el operador de la máquina utiliza para iniciar sesión) puede vincularse con datos relacionados con la máquina para comprender cómo se utiliza y cómo el comportamiento del operador puede afectarla, con el fin de optimizar su uso y funcionamiento.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.⁸

3.6 Servicios (incluidos servicios digitales y sitios web)

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

1. control de permisos de acceso (para proporcionar y gestionar el acceso al servicio);
2. seguimiento del uso para supervisar cómo se utiliza el servicio y desarrollarlo;
3. cuestiones de gestión y manejo técnico y de seguridad;
4. proporcionar un formulario de contacto y comunicarse con los usuarios;
5. para permitir el pedido de máquinas, servicios, equipos o repuestos.

Para los fines anteriores, las categorías de Datos Personales pueden incluir típicamente lo siguiente: Nombre y detalles de contacto del Individuo; idioma preferido; la siguiente información al utilizar nuestros sitios web o servicios digitales: detalles de inicio de sesión, información sobre cómo el Individuo está utilizando el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio), dirección IP del Individuo, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio; Nombre de la Parte Interesada y otra información sobre la Parte Interesada, su negocio y la máquina/equipo/servicio que está utilizando/proporcionando.

El procesamiento se considera necesario para la ejecución de un contrato en el que participa la Parte Interesada, o para tomar medidas a solicitud de la Parte Interesada antes de celebrar un contrato.⁹

Cuando corresponda, el consentimiento a las tecnologías de rastreo puede facilitarse en la configuración de cookies del sitio web. Puede encontrar más información en la Política de Cookies respectiva del sitio web utilizado.

3.7 Desarrollo de productos

Los Datos Personales pueden ser procesados para los siguientes fines:

• Análisis y mejora de máquinas, equipos y servicios.

Para estos fines, se utiliza principalmente información sobre máquinas, equipos y servicios. Sin embargo, si es necesario para estos fines, también se pueden utilizar Datos Personales. Las categorías de Datos Personales suelen incluir lo siguiente: nombre de la persona; datos de inicio de sesión; información sobre cómo utiliza el servicio (por ejemplo, cuándo y qué parte del servicio); dirección IP, navegador, red, dispositivo y páginas web visitadas antes de acceder al servicio.

El tratamiento se considera necesario a efectos de los intereses legítimos perseguidos por la Empresa, incluida la mejora de sus productos y servicios.¹⁰

3.8 Cookies

Nuestros sitios web utilizan cookies (pequeños archivos de texto que, al ser visitados por un usuario, el navegador del usuario almacena en su dispositivo para recordar información sobre él), así como otras tecnologías de seguimiento. Puede encontrar más información sobre su uso en la Política de Cookies del sitio web utilizado.

3.9 Servicios de consultoría y IIoT

Además, podemos proporcionar servicios, por ejemplo, en relación con consultoría o IIoT (Internet industrial de las cosas), donde procesamos Datos personales como el "procesador de datos" en nombre de nuestro cliente. En estas situaciones, el cliente es el "controlador de datos" y asume las responsabilidades según la legislación aplicable, incluida la entrega de un aviso de privacidad a las personas que describen cómo se procesan sus Datos personales.

4. Compartir y transferir

Los Datos Personales podrán ser compartidos dentro de la Empresa. Los miembros de nuestro equipo podrán acceder y procesar los Datos Personales, cuando sea necesario para las finalidades descritas anteriormente.

Cuando sea necesario, los Datos Personales también podrán compartirse con terceros, por ejemplo, con asesores externos (incluidos, entre otros, asesores legales, fiscales y de seguros), auditores, acreedores, bancos, socios de seguros de crédito o autoridades competentes. Además, podremos recurrir a proveedores externos de servicios informáticos (incluidos, por ejemplo, proveedores de software y aplicaciones ERP y proveedores de servicios en la nube), agentes de ventas o agencias de cobro de deudas para procesar Datos Personales en nuestro nombre. En algunos casos, los Datos Personales podrán compartirse con empresas especializadas en servicios para evaluar la fiabilidad de las Partes Interesadas y para evaluar el riesgo y el cumplimiento normativo.

Los Datos Personales pueden almacenarse, transferirse y procesarse en cualquier país donde tengamos empleados o instalaciones, o donde contratemos a proveedores de servicios, incluido Estados Unidos. La lista de filiales y afiliadas de Barry-Wehmiller Group, Inc., así como sus datos de contacto, se puede encontrar aquí: barrywehmiller.com/negocios.

Las transferencias de datos personales a terceros países en el contexto de las actividades de un establecimiento de un responsable del tratamiento o de un encargado del tratamiento en la Unión Europea se basan principalmente en una decisión de adecuación¹¹ según el art. 45 del Reglamento UE n.º 2016/679 y/o cláusulas tipo de protección de datos¹² bajo el art. 46.2. (c) Reg. UE. norte. 2016/679.

5 Retencion

Los Datos Personales se conservarán de acuerdo con las políticas de conservación de registros aplicables de la Compañía, o durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines previstos en la legislación aplicable, si este es mayor. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen:

• El tiempo durante el cual exista una relación continua con la Parte Interesada y le proporcionemos servicios, y el tiempo posterior durante el cual podamos tener una necesidad legítima de hacer referencia a Datos Personales para abordar cuestiones que puedan surgir;
• Si existe una obligación legal a la que estamos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes requieren que conservemos registros durante un cierto período de tiempo antes de poder eliminarlos);
• Si el individuo ha retirado su consentimiento o se ha opuesto al procesamiento;
• Si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal (por ejemplo, en relación con los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones regulatorias); o
• El período de tiempo necesario para garantizar la mitigación de las amenazas a la seguridad de TI.

6. Seguridad

Implementamos y mantenemos medidas técnicas y organizativas estándar de la industria para proteger los Datos personales contra la destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso accidental o ilegal. Hacemos esfuerzos razonables para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del procesamiento, teniendo en cuenta los costos de implementación y la naturaleza, alcance, contexto y propósitos del procesamiento de los Datos personales.

7. Más información y derechos de privacidad

Las personas pueden contactarnos para obtener más información sobre cómo recopilamos, utilizamos y divulgamos sus Datos Personales. También pueden solicitar la exclusión voluntaria de los mensajes de marketing, cuando corresponda. Asimismo, pueden ejercer los siguientes derechos de privacidad, de conformidad con la legislación aplicable:

• obtener de la Compañía confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a los datos personales (derecho de acceso);
• actualizar, modificar y/o corregir sus datos personales (derecho de rectificación);
• obtener de la Empresa la supresión de los datos personales que le conciernen sin dilación indebida (derecho de supresión);
• en su caso, recibir los datos personales que le conciernan, facilitados a la Empresa, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y tener derecho a transmitir dichos datos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte de la Empresa a la que se los hubiera facilitado (derecho a la portabilidad);
• retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando así lo haya previsto;
• oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular (derecho de oposición);
• obtener de la Compañía la restricción del procesamiento, si corresponde, por ejemplo cuando se impugne la exactitud de los datos personales o el procesamiento sea ilegal (derecho a la restricción del procesamiento);
• Presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Si la autoridad de control competente se encuentra en Europa, los datos de contacto se encuentran aquí: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en, https://ico.org.uk/ y www.edoeb.admin.ch/esSe recomienda a las personas que se encuentren fuera de Europa que consulten con los gobiernos de su país o estado para obtener los datos de contacto de las autoridades pertinentes.

Datos de contacto para más información y ejercer los derechos descritos anteriormente:

• Correo electronico: protección de datos@barry-wehmiller.com
• Por correo postal: Delegado de protección de datos del grupo
  Equipo legal
  Grupo Barry-Wehmiller
  8027 Forsyth Blvd.
  St. Louis, MO 63105-1707
  Estados Unidos de América

8. Cambios a este Aviso de privacidad

Podemos actualizar este Aviso de privacidad de vez en cuando. Cualquier cambio se publicará en los sitios web correspondientes.

Anexo de California

1. Introducción

Este Anexo de California al Aviso de Privacidad de Barry-Wehmiller Group, Inc. (la “Compañía”) describe las prácticas de la Compañía con respecto a la recopilación, el uso y la divulgación de información personal de personas residentes en California (las “Personas de California”), describe los derechos de las personas de California bajo la Ley de Privacidad del Consumidor de California (“CCPA”) y explica cómo pueden contactar a la Compañía para ejercer sus derechos, si corresponde (el “Anexo”). Este Anexo complementa el Aviso de Privacidad anterior.

Las personas con discapacidad en California pueden usar un lector de pantalla u otro dispositivo de asistencia para revisar el contenido de este Aviso de Privacidad. Si necesita asistencia adicional por discapacidad, comuníquese con su persona de contacto en la Compañía o llame a la compañía Barry-Wehmiller con la que tiene relación (los datos de contacto se encuentran en https://www.barrywehmiller.com/business). También puede contactarnos a través de la sección “Contáctenos” de nuestro sitio web, informarnos sobre una solicitud de asistencia por discapacidad y solicitar que le devolvamos la llamada.

2. Información personal recopilada

En los últimos 12 meses, hemos recopilado las siguientes categorías de información personal de personas de California:

• Identificadores: nombre de un individuo, datos de contacto, dirección IP, identificadores gubernamentales;
• Registros de clientes: firma, información de facturación y financiera, datos de tarjetas de crédito, historial laboral;
• Información Comercial: registros de las Partes Interesadas, incluyendo su negocio y la máquina/equipo/servicio que se utiliza;
• Actividad de Internet u otra red similar: historial de navegación, historial de búsqueda, interacciones con sitios web, aplicaciones o anuncios;
• Datos de geolocalización: dirección IP;
• Información profesional o laboral: historial laboral actual o pasado.

No usamos ni divulgamos información personal confidencial para "inferir" las características definidas en la CCPA, o para cualquier otro propósito que no sea el necesario para brindarle nuestros servicios como se especifica en la CCPA.

3. Ventas y uso compartido de información personal

No vendemos información personal, incluso dentro de los 12 meses anteriores.

Podemos compartir su información personal con fines de publicidad conductual dirigida y de contexto cruzado, incluso con los 12 meses anteriores.

4. Períodos de retención

Los Datos Personales se conservarán de acuerdo con las políticas de conservación de registros aplicables de la Compañía, o durante el tiempo que sea razonablemente necesario para los fines previstos en la legislación aplicable, si este es mayor. Los criterios utilizados para determinar nuestros periodos de conservación incluyen:

• El tiempo durante el cual tenemos una relación continua con usted y le brindamos servicios (por ejemplo, mientras sea cliente nuestro o siga utilizando nuestros servicios) y el tiempo posterior durante el cual podemos tener una necesidad legítima de hacer referencia a su información personal para abordar problemas que puedan surgir;
• Si existe una obligación legal a la que estamos sujetos (por ejemplo, ciertas leyes requieren que conservemos registros durante un cierto período de tiempo antes de poder eliminarlos);
• Si el individuo ha retirado su consentimiento o se ha opuesto al procesamiento;
• Si la retención es aconsejable a la luz de nuestra posición legal (por ejemplo, en relación con los estatutos de limitaciones aplicables, litigios o investigaciones regulatorias), o
• El período de tiempo necesario para garantizar la mitigación de las amenazas a la seguridad de TI.

5. Sus derechos y opciones

La CCPA brinda a los Consumidores (residentes de California) derechos específicos con respecto a su información personal. Esta sección describe sus derechos CCPA y explica cómo ejercer esos derechos.

• Derecho a saber: en determinadas circunstancias, usted tiene derecho a solicitar a la Compañía que le revele cierta información sobre nuestra recopilación y uso de su información personal durante los últimos 12 meses.
• Derecho a eliminar: Usted puede tener derecho a solicitar a la Compañía que elimine su información personal que recopilamos de usted y conservamos, sujeto a ciertas excepciones.
• Derecho a corregir: puede tener derecho a solicitar a la Compañía que corrija cualquier información personal inexacta que podamos tener sobre usted. Haremos todos los esfuerzos comercialmente razonables para corregir la información personal inexacta, teniendo en cuenta la naturaleza de la información personal y el propósito de nuestro procesamiento.
• Derecho a Excluirse de la Publicidad Dirigida: Puede optar por no recibir publicidad dirigida para que no procesemos su información personal obtenida de sus actividades en sitios web no afiliados. Para ello, debe desactivar las Cookies de Segmentación en nuestro centro de gestión de preferencias de consentimiento (aquí) o habilitar la configuración de control de privacidad global en su navegador. Tenga en cuenta que este derecho a excluirse no se aplica cuando hemos limitado adecuadamente a nuestros socios a "proveedores de servicios" o "encargados del tratamiento", según la definición de estos términos en la CCPA.
• Derecho a la no discriminación: No lo discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos.

Ley “Shine the Light” de California: además de los derechos descritos anteriormente, la ley “Shine the Light” de California (Sección §1798.83 del Código Civil) permite a los residentes de California que tienen una relación comercial establecida con nosotros solicitar cierta información sobre nuestra divulgación de ciertos tipos de información personal a terceros para sus fines de marketing directo durante el año calendario inmediatamente anterior.

6. Ejercicio de sus derechos

Para ejercer el derecho a optar por no recibir publicidad dirigida (o “ventas” de información personal según se define ese término en la ley estatal), visite la sección “No vender ni compartir mi información personal”, aquí para obtener más información y ejercer este derecho.

Para ejercer cualquiera de los derechos restantes descritos anteriormente, envíenos una solicitud a través de uno de los siguientes métodos:

• Correo electronico: protección de datos@barry-wehmiller.com
• Por correo postal: Delegado de protección de datos del grupo
  Equipo legal
  Grupo Barry-Wehmiller
  8027 Forsyth Blvd.
  St. Louis, MO 63105-1707
  Estados Unidos de América

7. Cambios a este Anexo

Es posible que actualicemos este Anexo de vez en cuando. Cualquier cambio se publicará en los sitios web correspondientes.

8. Preguntas sobre este aviso

Si tiene alguna pregunta sobre este Anexo, las formas en que la Compañía recopila y utiliza su información descrita en este documento y en el Aviso de Privacidad anterior, sus opciones y derechos con respecto a dicho uso, o si desea ejercer sus derechos bajo la ley de California, no dude en contactarnos por correo electrónico a dataprotection@barry-wehmiller.com o por correo postal como se indicó anteriormente.